Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ tại sở kế hoạch đầu tư.
Hồ sơ thực hiện thủ tục thành lập công ty kinh doanh bất động sản gồm:
-Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
-Điều lệ công ty
-Danh sách thành viên hoặc cổ đông công ty (nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần)
-Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực:
-Giấy CMND, còn hiệu lực hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân;
-Giấy CN ĐKKD/Giấy CN ĐKDN đối với tổ chức (trừ trường hợp tổ chức là Bộ/UBND tỉnh, thành phố) và kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân, quyết định uỷ quyền của Người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức;
-Quyết định góp vốn đối với thành viên là tổ chức
-Giấy uỷ quyền cho Mai Bình
Sau khi nhận được thông tin khách hàng cung cấp Công ty Mai Bình sẽ soạn hồ sơ và gửi khách hàng ký hồ sơ. Sau đó, Mai Bình sẽ thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thành lập công ty tại sở kế hoạch đầu tư cho đến khi có được đăng kinh doanh cho quý khách hàng.
Bước 2: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông tin về ngành, nghề kinh doanh của công ty trách nhiệm hữu hạn.
Lưu ý: Theo quy định tại Điều 26, Nghị định 50/2016/NĐ-CP có hiệu lực ngày 15/07/2016 quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư. Nếu doanh nghiệp không công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp đúng hạn sẽ bị phạt từ 1.000.000 đồng – 2.000.000 đồng và phải khắc phục hậu quả là: buộc phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Khắc dấu và nộp hồ sơ thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp
Trong vòng 01 ngày kể từ ngày công ty có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Mai Bình sẽ khắc dấu pháp nhân và thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng kí kinh doanh cho Quý công ty.
Sau khi nhận thông báo về mẫu con dấu, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải thông báo của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp cho doanh nghiệp
Lưu ý khi thành công ty kinh doanh bất động sản:
- Nếu công ty Kinh doanh bất động sản dưới hình thức đầu tư vốn để thực hiện hoạt động xây dựng, mua, nhận chuyển nhượng để bán, chuyển nhượng; cho thuê, cho thuê lại, cho thuê mua bất động sản thì phải đăng ký mức vốn điều lệ tối thiểu là 20 tỷ do quy định về điều kiện kinh doanh bất động sản.
- Nếu công ty chỉ dự định kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản và sàn giao dịch bất động sản thì không yêu cầu mức vốn 20 tỷ, cũng không phải chuẩn bị ngay chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản khi thành lập. Nhưng khi thực tế hoạt động thì phải đảm bảo đủ chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản.
Một số mã ngành tham khảo khi đăng ký thành lâp công ty kinh doanh bất động sản:
| STT | Tên ngành nghề | Mã số |
| 1. | Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê. Chi tiết:
Kinh doanh bất động sản |
6810 |
| 2. | Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất
Chi tiết: -Kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản – Sàn giao dịch bất động sản |
6820
Điều 62; Điều 69 Luật kinh doanh bất động sản |
| 3. | Xây dựng nhà các loại | 4100 |
| 4. | Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ | 4210 |
| 5. | Xây dựng công trình công ích | 4220 |
| 6. | Phá dỡ | 4311 |
| 7. | Chuẩn bị mặt bằng | 4312 |
| 8. | Lắp đặt hệ thống điện | 4321 |
| 9. | Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí | 4322 |
| 10. | Lắp đặt hệ thống xây dựng khác | 4329 |
| 11. | Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm | 4651 |
| 12. | Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông | 4652 |
| 13. | Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp | 4653 |
| 14. | Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác | 4659 |
| 15. | Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng | 4663 |
Thủ tục cần làm sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty kinh doanh bất động sản:
- Treo biển tại trụ sở công ty
- Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế
- Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, đăng ký mẫu 08 tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế, đăng ký nộp thuế điện tử .
- Đăng ký chữ ký số điện tử thực hiện nộp thuế điện tử
- In và đặt in hóa đơn
- Kê khai và nộp thuế môn bài. Lưu ý mức thuể môn bài từ năm 2017 là 2.000.000 đồng với công ty có mức vốn dưới 10 tỷ và 3.000.000 đồng với công ty có mức vốn từ 10 tỷ trở lên.
- Góp vốn đầy đủ đúng hạn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh.
- Chuẩn bị chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản nếu kinh doanh ngành nghề môi giới bất động sản hoặc sàn giao dịch bất động sản